Plataforma Médica & Odontológica con IA — Costa Rica 🇨🇷

Automatice la atención de su clínica y agende pacientes 24/7 en su Google Calendar.

Implementamos a Sofía IA en el WhatsApp oficial de su consultorio o clínica: atiende notas de voz y textos, ofrece horarios disponibles en tiempo real, bloquea citas en su calendario y envía recordatorios con ruta en Waze. Diseñado exclusivamente para consultorios odontológicos, médicos y especialidades de salud.

Ver Simulador en Vivo Hablar con un Consultor

< 45s Respuesta del Asistente 24/7

+35% Recuperación de citas

100% Datos privados (Ley 8968)

Asistente Activo en Producción

WhatsApp Cloud API

Paciente / Cliente "Hola, necesito agendar una cita para este jueves por la tarde"

Agente IA (Sofía) Verifica disponibilidad en Google Calendar y ofrece: 3:00 PM o 4:30 PM

Google Calendar Sincronizado Cita confirmada en el calendario del doctor + recordatorio automático

Demostración Interactiva

Pruebe cómo interactúa un cliente con su negocio

Seleccione un sector abajo y observe la velocidad de respuesta, la calificación del usuario y la sincronización en tiempo real.

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Dra. Valeria — Clínica Dental San Pedro En línea 24/7 (Asistente Oficial)

Panel del Negocio en Vivo (Lo que ve su equipo)

Sincronizado con Google Calendar

Línea de Demostración Oficial en Vivo

¿Desea comprobar la velocidad de Sofía desde su propio teléfono?

Envíe un mensaje de texto o una nota de voz a nuestra línea de pruebas oficial en WhatsApp. Pregúntele por tratamientos, precios o solicite una cita demostrativa en tiempo real.

Probar a Sofía en Vivo (+506 6018-7584) → Personalizar con mi Clínica (+506 6224-2595)

Nuestras Capacidades

Soluciones diseñadas para resolver cuellos de botella reales

No vendemos "inteligencia artificial" genérica; implementamos sistemas que ahorran horas de trabajo y cierran transacciones.

Agendamiento Autónomo en Google Calendar

Diseñado para consultorios dentales, médicos especialistas, fisioterapeutas, psicólogos y clínicas de salud. Sofía atiende el WhatsApp oficial día y noche, lee su disponibilidad real en Google Calendar y bloquea citas sin errores ni solapamientos.

Soporte de duraciones variables por procedimiento (30m a 3h) con motor anticolisión.
Técnica del Doble Bloque: ofrece solo 2 a 3 horarios clave para maximizar conversión.
Sincronización bidireccional instantánea: si el doctor bloquea una hora en su celular, Sofía la respeta.

Recordatorios Anti-Ausentismo & Waze GPS

Reduzca el ausentismo de pacientes hasta en un 80% con recordatorios preventivos automáticos enviados 24 horas antes de cada cita. Incluyen datos del procedimiento, especialista y enlace vehicular con un solo toque a Waze y Google Maps.

Enlace oficial de Waze vehicular (🚗) con coordenadas exactas y notas de parqueo.
Redacción afirmativa de cortesía que afianza la puntualidad sin inducir cancelaciones.
Autogestión por chat: si el paciente no puede asistir, libera el espacio de inmediato para otro paciente.

Portal Clínico & CRM en Vivo para Doctores

Un panel administrativo web exclusivo para su consultorio o clínica (citas.tecnoxtreme.com), donde el doctor y su equipo visualizan la agenda del día, directorio de pacientes y estados en tiempo real.

Roles de acceso diferenciados para Doctor y Asistente con autenticación criptográfica.
Directorio CRM de pacientes con búsqueda dinámica, historial y exportación nativa a Excel.
Pausa humana inteligente: si el doctor o recepcionista responde en WhatsApp, Sofía se pausa por 45 min.

Ventajas Competitivas

¿Por qué las clínicas líderes eligen a TecnoXtreme?

No le vendemos un software genérico para que usted pase semanas configurándolo. Entregamos un ecosistema 100% llave en mano, adaptado a la forma de trabajar de su clínica y respaldado por ingenieros locales en Costa Rica.

Cero Fricción

Servicio 100% Llave en Mano

Usted no tiene que programar, tocar servidores ni configurar APIs complejas. Nosotros parametrizamos sus servicios, duraciones, reglas médicas y horarios.

✓ Usted atiende pacientes; nosotros nos encargamos de todo el trabajo técnico.

Empresa Formal S.A.

Soporte Local en Costa Rica

Respaldado formalmente por TecnoXtreme S.A. (Cédula 3-101-875074). Si necesita cambiar una tarifa, ajustar horarios o sumar un doctor, nos escribe por WhatsApp y lo resolvemos.

✓ Atención humana y cercana en su mismo horario comercial sin tickets en inglés.

Exclusivo Clínicas

Portal Clínico Web & CRM en Vivo

Panel administrativo web privado en citas.tecnoxtreme.com. Vea la agenda del día, directorio de pacientes con búsqueda y exportación nativa a Excel.

✓ Roles diferenciados para Doctor y Asistente con autenticación criptográfica.

Transcripción < 400ms

Entiende Notas de Voz

Más del 60% de los pacientes en Costa Rica envían notas de voz por WhatsApp. Sofía escucha los audios con Groq Whisper, interpreta la consulta clínica y responde cordialmente en texto.

✓ Comprensión médica precisa tanto en español como en inglés.

Anti-Ausentismo

Enlace Vehicular a Waze & Maps

Recordatorios preventivos 24 horas antes con botón directo a Waze (🚗) y Google Maps con las coordenadas exactas de su consultorio y notas de parqueo, reduciendo el ausentismo hasta un 80%.

✓ El paciente autogestiona su asistencia y llega puntual a su cita.

Detección Automática

Pausa Humana Inteligente

Si usted o su recepcionista responden desde WhatsApp para atender un caso especial, el asistente detecta la intervención y se pausa automáticamente para no interferir en la conversación.

✓ Cero choques de mensajes o respuestas robóticas invasivas.

Motor Anticolisión

Sincronización con Google Calendar

Si usted bloquea una hora en su teléfono móvil para un almuerzo o emergencia personal, Sofía la respeta de inmediato. Maneja duraciones variables por procedimiento médico sin errores.

✓ Sincronización bidireccional en tiempo real con su teléfono celular.

Privacidad & Ley 8968

Servidor Privado Dedicado

Cada clínica opera en su propia instancia contenerizada (Docker) y base de datos aislada. Los datos de sus pacientes jamás se mezclan ni comparten con otros consultorios.

✓ Facturación electrónica Hacienda v4.4 y total seguridad jurídica.

Comparativa de Mercado

El Contraste Real: TecnoXtreme vs Chatbots Genéricos

¿Por qué las herramientas prefabricadas terminan abandonadas y las clínicas prefieren nuestro servicio administrado?

Otras Opciones / Chatbots DIY

Plataformas Genéricas Pre-construidas

ManyChat, Kommo, Bots de botones o plugins sueltos

✕
Usted debe configurarlo todo: Obliga al doctor o personal a estudiar tutoriales, armar flujos y conectar webhooks.
✕
No entienden audios de WhatsApp: Si el paciente envía una nota de voz, el bot falla o responde mensajes de error.
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Sin Portal Clínico propio: No tiene panel web médico para ver la agenda del día ni directorio exportable a Excel.
✕
Sin Waze vehicular GPS: No envían la ruta directa al consultorio con notas de parqueo en los recordatorios.
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Respuestas robóticas invasivas: Si el doctor contesta en el chat, el bot sigue respondiendo encima y confunde al paciente.
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Soporte por tickets en inglés: Empresas extranjeras con cobros sorpresa en tarjeta y sin atención local en Costa Rica.

Solución Llave en Mano

TecnoXtreme S.A.

Ecosistema Clínico Administrado

Diseñado a la medida de los consultorios en Costa Rica

✓
Cero trabajo técnico para usted: Entregamos el sistema 100% probado, configurado y listo para agendar desde el día 1.
✓
Transcripción de notas de voz en < 400ms: Sofía escucha y comprende audios con lenguaje y modismos costarricenses.
✓
Portal Clínico en citas.tecnoxtreme.com: Panel administrativo web con roles Doctor / Asistente y exportación a Excel.
✓
Enlace directo a Waze y Google Maps: Recordatorios anti-ausentismo que llevan al paciente directamente a su puerta.
✓
Pausa humana inteligente automática: Si el personal interviene en el chat, el asistente se silencia y respeta su espacio.
✓
Soporte humano directo en Costa Rica: Empresa formal inscrita (S.A.) con atención inmediata por WhatsApp y videollamada.

Seguridad & Privacidad

Por qué las empresas formales confían en TecnoXtreme

No somos intermediarios que revenden herramientas públicas. Montamos infraestructura privada y segura para su tranquilidad y la de sus clientes.

🔒

Servidor Privado Dedicado

Cada cliente cuenta con su propia instancia contenerizada (Docker) y base de datos aislada. Su información jamás se comparte y se mantiene 100% protegida y confidencial.

⚖️

Cumplimiento Ley 8968 (Costa Rica)

Estricto apego a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales. La información y contactos de su negocio permanecen bajo su exclusivo control y confidencialidad.

👤

Pausa Humana Inmediata

Si su secretaria o doctor toma el teléfono y responde manualmente, el asistente detecta la intervención y se pausa automáticamente para no estorbar la conversación.

👨‍💻

Soporte Técnico & Consultoría Local

Respaldado directamente por TecnoXtreme S.A. en Costa Rica. Cuente con acompañamiento continuo y soporte técnico profesional en horario hábil para atender cualquier consulta, ajuste o nueva implementación que requiera su consultorio.

Inversión Transparente

Servicio Administrado Llave en Mano: Implementación Inicial + Mensualidad

Sin contratos de permanencia forzosa. Servidor activo 24/7, monitoreo continuo y soporte técnico profesional.

Ver tarifas en:

Sofía Consultorio · 1 Agenda

Para consultorios odontológicos individuales y especialistas

₡55.000 Implementación Inicial (¡Primer mes incluido!)

₡45.000 / mes

A partir del segundo mes · Servicio administrado 24/7

✓ Asistente de WhatsApp 24/7 con IA personalizada
✓ Atención Bilingüe oficial (Español / Inglés — texto y notas de voz)
✓ Sincronización oficial con 1 Google Calendar
✓ Recordatorio anti-ausentismo con Waze y Google Maps
✓ Dashboard mensual de métricas (citas, mensajes y horas pico)
✓ Pausa humana automática al intervenir doctor o recepcionista
✓ Confirmaciones, cancelaciones y reprogramaciones automáticas
✓ Soporte técnico, monitoreo y mejoras mensuales incluidas

Elegir Plan Consultorio

💳 Pagar Mensualidad Online (₡45.000) → ✨ Pagar Implementación Inicial (₡55.000) → 📋 ¿Ya contrató? Llenar Ficha de Activación →

Recomendado para Clínicas

Sofía Clínica · Hasta 3 Agendas

Para clínicas odontológicas con varios doctores y especialidades

₡95.000 Implementación Inicial (¡Primer mes incluido!)

₡85.000 / mes

A partir del segundo mes · Soporte Prioritario y Múltiples Agendas

✓ Todo lo del Plan Consultorio incluido
✓ Hasta 3 agendas independientes en Google Calendar
✓ Coordinación inteligente entre doctores y especialidades
✓ Base de conocimiento FAQs (tarifas oficiales, parqueo y ubicación)
✓ Dashboard ampliado multi-agenda con analítica comparativa
✓ Soporte técnico prioritario (< 2h) y mayor tiempo para mejoras

Elegir Plan Clínica

💳 Pagar Mensualidad Online (₡85.000) → ✨ Pagar Implementación Inicial (₡95.000) → 📋 ¿Ya contrató? Llenar Ficha de Activación →

Sofía Red Médica / Policlínico

Para centros médicos con múltiples especialistas y sedes

A la medida

Según cantidad de especialistas y sucursales

✓ Todo lo del Plan Sofía Clínica incluido
✓ Agendas ilimitadas de especialistas en Google Calendar
✓ Enrutamiento inteligente por especialidad y sucursal
✓ Portal Clínico multi-usuario con roles de recepción centralizada
✓ Conexión personalizada a software médico o ERP existente
✓ SLA prioritario, capacitación presencial y soporte dedicado

Solicitar Propuesta Médica

📋 Ficha de Requerimientos y Activación →

Puesta en Marcha en 48 Horas

¿Cómo activamos el asistente en su clínica?

Un proceso ágil, asistido y 100% libre de complicaciones técnicas. Usted solo nos comparte las directrices básicas de su consultorio y nosotros nos encargamos del despliegue completo.

Paso 1

Elija su Plan o Solicite Demo

Seleccione el plan que mejor se adapte a su volumen de agendas o hable con un asesor por WhatsApp para evaluar una demostración interactiva con los servicios de su consultorio.

Paso 2 · Clave

Complete la Ficha de Activación

En solo 5 minutos desde su teléfono o computadora, ingrese sus horarios, lista de doctores, tarifas y políticas de atención. Se compila automáticamente y nos llega al instante por WhatsApp.

Paso 3

Puesta en Marcha en < 48 Horas

Parametrizamos la IA médica, vinculamos su Google Calendar y el WhatsApp oficial de su clínica. Realizamos pruebas de calidad juntos y Sofía comienza a agendar de inmediato.

Formulario Oficial de Ingreso de Clínicas

Ficha Digital de Configuración & Parámetros

Diseñada específicamente para consultorios médicos y odontológicos en Costa Rica. Le permite definir con exactitud el comportamiento, tono y políticas de su asistente:

🏥

Bloque 1 · Identidad & Contacto: Nombre, especialidad, WhatsApp oficial y señas para botón GPS de Waze.

📅

Bloque 2 · Horarios & Agenda: Jornadas de consulta, duración de citas, lista de doctores y Google Calendar.

⚙️

Bloque 3 · Políticas & Precios: Transparencia de costos, tarifas oficiales, notas de voz Groq y bilingüe.

🛡️

Bloque 4 · Pausa Humana & Urgencias: Regla de 45 min al intervenir el doctor y teléfono de guardia.

Formato Móvil & Desktop

¿Desea configurar su clínica ahora?

Complete los datos y el sistema nos despachará su ficha en tiempo real para iniciar su montaje.

Llenar Ficha Online (5 min) Descargar Ficha en PDF (Imprimible)

🔒 Información confidencial protegida por Ley 8968 ¿Dudas al completar? Asistencia directa: +506 6224-2595

Paso Siguiente

¿Listo para dejar de perder clientes en su WhatsApp?

Coordinemos una sesión de 15 minutos sin compromiso. Evaluamos el flujo actual de su negocio y le mostramos la demostración en vivo.

Hablar Directo por WhatsApp

Respuesta en menos de 10 minutos en horario laboral • Sabanilla, Montes de Oca, San José